Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

von ric.visuals
Inhaber: Ricardo Temme
Sitz: Hollager Str. 2, 49134 Wallenhorst

1. Geltungsbereich

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen
    ric.visuals - Inhaber Ricardo Temme (im Folgenden "Fotograf") und seinen Kunden (im Folgenden "Kunde"), unabhängig davon, ob es sich um Privatpersonen oder Unternehmen handelt.

  2. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Fotograf stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

  3. Individuelle Vereinbarungen (z. B. im Dienstleistungsvertrag, Angebot, E-Mail) gehen diesen AGB vor, soweit sie von diesen AGB abweichen.

2. Leistungen

  1. Der konkrete Leistungsumfang (Ort, Datum, Dauer, Anzahl der bearbeiteten Bilder, Art des Looks/Styles, Lieferform) ergibt sich aus dem individuellen Vertrag, Angebot oder der schriftlichen Absprache zwischen Fotograf und Kunde.

  2. Zusatzleistungen wie:

    • zusätzliche bearbeitete Bilder über das vereinbarte Kontingent hinaus,

    • besondere Retuschen,

    • Druckprodukte (Prints, Alben, Leinwände usw.),

    • zusätzliche Anfahrten, Übernachtungen und sonstige Nebenkosten
      werden gesondert berechnet, sofern sie nicht ausdrücklich im vereinbarten Gesamtpreis enthalten sind.

  3. Der Fotograf bietet insbesondere folgende Leistungen an:

    • Portrait- und People-Fotografie

    • Paar- und Familienfotografie

    • Event- und Konzertfotografie

    • Hochzeitsreportagen und Hochzeitsfotografie

    • Business- und Unternehmensfotografie (z. B. Imagebilder, Mitarbeiterfotos, Social Media Content, Immobilienaufnahmen, Produktfotos)

    • individuelle Fotoaufträge nach Vereinbarung

3. Angebote, Preise und Zahlungsbedingungen

  1. Alle Angebote des Fotografen sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet werden.

  2. Die jeweils gültigen Preise ergeben sich aus:

    • der individuellen Vereinbarung,

    • dem schriftlichen Angebot,

    • oder der zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Preisliste.

  3. Alle Preise verstehen sich in Euro. Ob Preise inkl. oder exkl. Umsatzsteuer ausgewiesen werden, richtet sich nach der steuerlichen Stellung des Fotografen (z. B. Kleinunternehmerregelung oder Umsatzsteuerpflicht). Hierüber wird der Kunde im Angebot bzw. in der Rechnung informiert.

  4. Soweit nichts anderes vereinbart ist, gilt folgende Zahlungsregelung:

    • Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu leisten.

  5. Bei größeren Projekten, Hochzeiten oder Aufträgen mit besonderen Vorleistungen kann der Fotograf eine abweichende Zahlungsweise (z. B. Anzahlung vor dem Shooting) schriftlich vereinbaren.

  6. Gerät der Kunde mit einer Zahlung in Verzug, ist der Fotograf berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen und weitere Leistungen bis zum Ausgleich offener Forderungen zurückzuhalten.

4. Vertragsschluss

  1. Der Umfang der vertraglich geschuldeten Leistungen ergibt sich aus dem individuellen Vertrag/Angebot in Verbindung mit diesen AGB.

  2. Mündliche Nebenabreden, Zusagen oder Änderungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit grundsätzlich der Textform (z. B. E-Mail).

  3. Ein Vertrag kommt zustande durch:

    • schriftliche Bestätigung eines Angebots des Fotografen durch den Kunden (z. B. per E-Mail),

    • unterschriebenen Dienstleistungsvertrag,

    • oder eine eindeutige mündliche oder elektronische Buchungsbestätigung, die der Fotograf annimmt.

5. Reisekosten und Zusatzkosten

  1. Anfahrtskosten werden – soweit nichts anderes vereinbart ist – ab Sitz des Fotografen berechnet.
    Standardregel: 0,50 € pro gefahrenem Kilometer (Hin- und Rückweg).

  2. Bei erforderlichen Übernachtungen, Parkgebühren, Locationmieten oder sonstigen externen Kosten trägt der Kunde diese in voller tatsächlicher Höhe, sofern sie vorher abgestimmt oder objektiv für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind.

  3. Alle zusätzlichen Kosten werden dem Kunden transparent mitgeteilt und – soweit planbar – vorab vereinbart.

6. Stornierung, Absage und Terminverschiebung

  1. Der Kunde kann einen vereinbarten Termin schriftlich (z. B. per E-Mail) stornieren. Soweit nichts anderes individuell vereinbart wurde, gelten folgende Stornobedingungen:

    • Stornierung bis 7 Tage vor dem Termin: kostenfrei, bereits angefallene nicht stornierbare Fremdkosten (z. B. Hotel) sind zu erstatten.

    • Stornierung zwischen 2 und 7 Tagen vor dem Termin: 60 % des vereinbarten Honorars.

    • Stornierung weniger als 1 Tage vor dem Termin oder Nichterscheinen: 90 % des vereinbarten Honorars.

  2. Unabhängig von den oben genannten Prozentsätzen trägt der Kunde die Kosten für nicht stornierbare Fremdleistungen (z. B. Location, Unterkunft, externe Dienstleister).

  3. Verspätung des Kunden:

    • Erscheint der Kunde mehr als 30 Minuten nach vereinbarter Uhrzeit nicht, gilt der Termin als nicht wahrgenommen; der Fotograf ist berechtigt, 100 % des vereinbarten Honorars zu berechnen.

    • Bei Verspätung des Kunden kann der Fotograf die Shootingzeit entsprechend verkürzen, ohne dass sich das Honorar reduziert.

  4. Muss der Termin aus Gründen höherer Gewalt, Krankheit des Fotografen, extremen Wetterbedingungen oder Umständen, die außerhalb des Einflussbereichs des Fotografen liegen, verschoben werden, wird ein Ersatztermin gesucht. Schadensersatzansprüche des Kunden für bereits getätigte Aufwendungen sind in diesen Fällen ausgeschlossen, soweit dem Fotografen kein Verschulden zur Last fällt.

7. Durchführung des Shootings, künstlerische Freiheit

  1. Der Fotograf führt den Auftrag nach eigenem fachlichen Ermessen und im vereinbarten Stil durch. Der Kunde ist sich bewusst, dass die Bildgestaltung (Perspektive, Lichtführung, Auswahl der Motive, Bildlook usw.) dem künstlerischen Stil des Fotografen unterliegt.

  2. Reklamationen aufgrund des künstlerischen Stils oder subjektiver Geschmacksvorstellungen sind ausgeschlossen, sofern der Fotograf im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs und seines erkennbaren Stils gearbeitet hat.

  3. Der Kunde sorgt dafür, dass die vereinbarten Räumlichkeiten, Locations und Personen zum Shootingtermin bereitstehen und die Durchführung des Shootings nicht durch organisatorische Defizite erheblich behindert wird.

8. Lieferung, Bearbeitung und Änderungswünsche

  1. Die Auswahl der Bilder erfolgt durch den Fotografen oder des Kunden. Die Bearbeitung der Bilder erfolgt ausschließlich durch den Fotografen. Der Fotograf schuldet keine Herausgabe von unbearbeiteten RAW-Dateien, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

  2. Die Lieferzeit der Auswahlbilder beträgt maximal 3 Tage nach dem Fotoshooting.

  3. Die Lieferung erfolgt grundsätzlich digital, z. B. über eine Onlinegalerie oder einen Downloadlink. Auf Wunsch und nach Vereinbarung können zusätzlich Datenträger oder Prints gegen Aufpreis geliefert werden.

  4. Die Anzahl der im Honorar enthaltenen bearbeiteten Bilder ist dem jeweiligen Angebot/Vertrag zu entnehmen. Zusätzliche bearbeitete Bilder können gegen Aufpreis erworben werden (Preis gemäß aktueller Preisliste oder individueller Absprache).

  5. Der Kunde hat nach Bereitstellung der Bilder eine Frist von 14 Tagen, um etwaige Mängel anzuzeigen oder angemessene Änderungswünsche (kleinere Retuschen, Korrekturen hinsichtlich Licht/Farbe) zu äußern.

  6. Umfangreiche Änderungen, ein grundlegend abweichender Bearbeitungsstil oder zusätzliche aufwendige Retuschen sind nicht im Grundhonorar enthalten und werden nach Aufwand, üblicherweise mit 5 bis 15 € pro Bild, gesondert berechnet. Der Fotograf informiert den Kunden vorab über die voraussichtlichen Kosten.

  7. Änderungswünsche nach Ablauf der 14-tägigen Frist sind grundsätzlich kostenpflichtig.

9. Speicherung, Backup und Archivierung

  1. Der Fotograf sichert die erstellten Bilddaten nach Abschluss des Auftrags mindestens doppelt auf einem lokalen Datenträger.

  2. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel 6 Monate ab Übergabe der Bilder an den Kunden. Danach ist der Fotograf berechtigt, die Bilder ohne weitere Ankündigung zu löschen.

  3. Es besteht kein Anspruch des Kunden auf unbegrenzte Archivierung oder spätere Nachbestellung, wenn die Daten nach Ablauf der Frist gelöscht wurden.

10. Nutzungsrechte

  1. Der Fotograf bleibt in jedem Fall Urheber der erstellten Fotografien im Sinne des Urheberrechtsgesetzes.

  2. Mit vollständiger Bezahlung des vereinbarten Honorars erhält der Kunde – sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde – weitgehende Nutzungsrechte an den gelieferten Bildern:

    • Privatbereich: einfache, nicht übertragbare Nutzungsrechte ausschließlich zur privaten Nutzung. Eine gewerbliche Nutzung ist untersagt.

    • Businessbereich: uneingeschränkte Nutzungsrechte.

  3. Die eingeräumten Nutzungsrechte sind, sofern nicht anders vereinbart:

    • zeitlich unbeschränkt,

    • räumlich unbeschränkt,

    • nicht exklusiv (der Fotograf darf die Bilder weiterhin verwenden, siehe Absatz 4),

    • nicht übertragbar an Dritte, außer soweit dies für die eigene übliche Unternehmenskommunikation notwendig ist (z. B. Weitergabe an eine Agentur, Druckerei etc.).

  4. Eigennutzung des Fotografen:

    • Der Fotograf ist – vorbehaltlich datenschutzrechtlicher Vorgaben und ggf. einzuholender Einwilligungen der abgebildeten Personen – berechtigt, die Bilder zu eigenen Werbezwecken zu nutzen (z. B. Website, Social Media, Portfolio, Druckprodukte, Präsentationen).

    • Soweit erforderlich, holt der Fotograf hierfür Einwilligungen ein oder greift auf die im Einzelvertrag vereinbarte Zustimmung zurück.

  5. Der Kunde ist nicht berechtigt, die Bilder nachträglich zu bearbeiten, es sei denn, der Fotograf hat der Bearbeitung zugestimmt.

  6. Eine Weitergabe der Bilder an Dritte zur eigenständigen kommerziellen Nutzung (z. B. Verkauf als Stockmaterial) ist ohne gesonderte Vereinbarung untersagt.

11. DSGVO, Persönlichkeitsrechte und Pflichten des Kunden

  1. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass alle Personen, die fotografiert werden (z. B. Gäste einer Veranstaltung, Mitarbeiter, Kunden des Auftraggebers), über die Fotoaufnahmen informiert sind und mit der Anfertigung und Nutzung der Bilder einverstanden sind.

  2. Der Kunde stellt sicher, dass ggf. erforderliche Einwilligungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Recht am eigenen Bild vorliegen.

  3. Kommt der Kunde dieser Pflicht nicht nach, stellt er den Fotografen von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus der fehlenden oder unzureichenden Einwilligung resultieren (z. B. Unterlassungs-, Schadensersatz- oder Schmerzensgeldansprüche).

  4. Der Fotograf empfiehlt ausdrücklich, bei Veranstaltungen einen gut sichtbaren Hinweis zu platzieren, z. B.:
    "Hinweis: Auf dieser Veranstaltung werden Foto- und/oder Videoaufnahmen gemacht. Mit dem Betreten der Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, fotografiert oder gefilmt zu werden. Wenn Sie das nicht wünschen, informieren Sie bitte den Veranstalter oder den Fotografen."

12. Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

  1. Der Fotograf verpflichtet sich, alle ihm im Rahmen des Auftrags bekannt gewordenen Informationen und Daten, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder erkennbar vertraulich sind, nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.

  2. Auf Wunsch des Kunden kann der Fotograf bei sensiblen Projekten eine gesonderte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterzeichnen. Diese ist vor Beginn des Auftrags schriftlich festzuhalten.

13. Haftung

  1. Der Fotograf haftet für Schäden des Kunden nur:

    • bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit uneingeschränkt,

    • bei einfacher Fahrlässigkeit nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

  2. Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

  3. Bei technischen Ausfällen, unverschuldetem Datenverlust, Kameradefekten, Speicherkartenfehlern oder sonstigen Störungen, die der Fotograf nicht zu vertreten hat, ist die Haftung auf die erneute Durchführung des Shootings (soweit zumutbar) oder maximal auf den vereinbarten Auftragswert begrenzt.

  4. Für Leistungen Dritter (z. B. Visagisten, Stylisten, Locations, Dienstleister des Kunden) übernimmt der Fotograf keine Haftung. Etwaige Ansprüche sind direkt gegenüber dem jeweiligen Dritten geltend zu machen.

14. Gutscheine

  1. Gutscheine sind, sofern nicht anders angegeben, ab Ausstellungsdatum 24 Monate gültig.

  2. Eine Auszahlung des Gutscheinwerts ist ausgeschlossen.

15. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

  2. Ist der Kunde Kaufmann oder hat er keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus Vertragsverhältnissen zwischen dem Fotografen und dem Kunden – soweit gesetzlich zulässig – Osnabrück.

  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt diejenige rechtlich zulässige Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.